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缴纳专利费时总是不成功?看看是不是踩了这4个“坑”!



“我们公司前几天已经通过银行缴费了,也补充信息了,怎么今天收到退款了?”“我们财务汇款了,怎么专利又显示有欠费了?”......经常有小伙伴在缴纳专利费时遇到这样的问题。今天小编就给大家讲讲,专利缴费时可能遇到的“坑”!

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错误操作一


Wrong operation

在咨询过程中,我们常常发现,汇款和补充信息的往往不是一个人操作,这就造成缴费时间和补充时间无法真正匹配上。正确操作:汇款后需在汇款时间24小时内进行缴费信息的补充。所以,如果汇款人和补充信息的不是一个人操作的话,请务必沟通好,确保补充信息的准确、及时,而且要注意先汇款后补充,顺序不要错!

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▲专利业务办理系统-电子缴费清单首页



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错误操作二


Wrong operation

填写补充订单时,请务必仔细查看每项填写要求(填格后面的字)。只有认真按照要求填写了每项内容,才是成功补充信息的开始!比如,“每张银行汇款单对应一个补充缴费信息订单,汇款金额应与银行汇款单金额保持一致。”直白讲,就是一笔汇款单对应一次补充。千万不要汇了多笔费用后仅补充一次订单,这样银行汇款单和补充订单无法匹配,缴费就会失败!

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▲银行汇款填写界面

正确填写说明:
1.申请号/专利号不要加“ZL”和“.”,直接写13位数字,最后一位是X也要写;
2.“票据抬头”和“统一社会信用代码”是方便汇款人报销,写单位信息即可。如果不报销,“收据抬头”可以写个人名字,“统一社会信用代码”空着即可;
3.输入正确的专利号后,点击应缴费用查询,近期的应缴费用都会出现,选则要交的费用并保存即可,如图所示;
4.给多个专利号缴费,并且是一笔汇款完成的,可以点击“保存并添加”去添加完成。如果超过十个专利号,建议使用批量导入完成填写并导入信息。



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错误操作三


Wrong operation

成功填写补充信息后,点击“下一步(预览)”按钮但没有完成提交环节。正确操作如下图显示:

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▲确认补充界面



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错误操作四


Wrong operation

“汇款-填写-提交-确认”,还有最后关键一步,就是查询缴费订单。查询功能就是再次确保,我们的补充信息是否完整、准确,并且成功提交。订单状态显示已匹配就是缴费成功了(补充操作后需要等几天),正确操作如下图:

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▲选择“缴费清单查询,选择相应的订单查询”

缴费和补充手续都正确操作完成后,可在汇款后四个工作日进入补充的系统进行费用匹配查询,电子票据大约在一周左右的时间发送到您的邮箱,也可在办理系统上直接查询。



文章参考来源:国家知识产权局客户服务中心



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